Codex大约包括1000篇文章，虽然其中也有部分文章并不属于Codex，但是维护并管理这么庞大的页面和资源仍不是易事。
管理和维护Codex的目的就是要使其内容组织更加合理和实用，确保高效出产高质量文章，让访客凭直觉就能轻松使用Codex。
维护任务繁重，仅凭个人，甚至团队力量即使一天工作24小时也不能胜任。因此，为了使Codex资源尽量可靠实用，我们主要依靠Codex用户来维护。
维护Codex有以下几种方式：
- 检查最近更新（Checking Recent Changes）
- 标注需维护页面（Tagging Pages for Maintenance）
- 编辑标记页面 （Working on Tagged Pages）
检查最近更新
在Codex主页和所有页面上右侧都有一个Recent changes（最近更新）链接。经常访问最近更新并检查其中的更新内容是否有拼写错误，语法错误及使用不恰当的wiki语法。更重要的是，查看是否有人恶意损坏页面。如果发现任何不妥之处，请立即帮助改正。另外，点击Recent changes的"diff" 链接，系统就会显示"Mark as Patrolled"（已审核）。当你审核完一篇文章，并已确定里面没有任何错误时，请点击"Mark as Patrolled" 链接。这样以来，最近更新页面中这篇文章前的红色感叹号就会消失（表示它已经得到审核，内容已无误），他人也就避免了重复审核。
标注需维护页面
为了简化维护工作，Codex使用了许多Template Messages（模板信息） 来标注页面状态以引起志愿者的注意。若发现文章有待改进，也请您给其添加标记，即点击页面顶端的"edit"标签，然后在页面底端输入{{name-of-template}}，这样Codex访客就能及时了解文章的状态。以下将介绍维护工作所用的各种模板信息（template messages）。
Copy Edits（内容重组）
{{Copyedit}}标签指文章需要重组内容。这样的文章通常组织结构欠佳，且有语法错误，拼写错误和链接错误等。如果你发现文章有此类毛病，请在文章顶端或底部添加{{Copyedit}}（必须带有大括号）。
Merges（合并）
由于内容重复或放错位置，有些文章或其部分内容需要和其它内容合并。Codex有三种合并标签：
如果不确定要和哪篇文章合并，请使用{{merge}}。但这个标签几乎没有任何实质作用，因此如有可能，请使用以下两个标签。
这个标签将指定当前页面需合并进去的页面。假设当前页面为"Page-A" ，若要把它合并到"Page-B"，就要在"Page-A"添加以下内容：
{{merge-into|[[PageB]]}}
同理，如果要把一段内容合并到另一个页面，如 "PageB"，只要在相应部分开头添加以下内容就可以了：
{{merge-section-into|[[PageB]]}}
Requests for Deletion（删除请求）
如果你认为某篇文章毫无价值，就可在其页面顶端添加{{rfd}}。Codex管理员不久就会来审核以确定是否要删除此篇文章。
Stubs（文章片段）
{{Stub}}用来标识内容短小或不完整的文章。如看到此类文章，请立即给其添加{{Stub}}标记，这样其它志愿者就可确定需进一步编辑的文章了。
以上两个Stub分别是荷兰和西班牙翻译团队使用的标签，如果你懂这两种语言，或许会对此较感兴趣。
Requires Renaming（重命名请求）
Codex中的有些文章标题可能并不合适，有的不能概括文章内容，有的标题则过长，或有些怪异，这时就可以在页面顶端添加{{Rename}}，并在其Talk页面写下你认为比较合适的标题。
Old Pages（过时页面）
过时页面的文章只适用于老版本，有待更新。
标注过时页面有以下两种方式：
- WP版本过时，请输入: {{Oldpage|WPVersion}}。 例如，如果页面自1.5版本之后停止更新，请输入{{Oldpage|1.5}}
- 日期过期: {{Datedpage|Date}}。例如，如果文章自2006年3月24日之后停止更新，请输入{{Datedpage|March 24, 2006}}
此外，建议大家最好使用{{Datedpage}} 而非 {{Oldpage}}
查找过时页面，可直接访问random pages（随机页面），然后点击History标签以查看其最近更新日期。
编辑标记页面
Codex中的标记页面已分类，志愿者可直接编辑，这些页面也正是由像你一样的志愿者协助完成的。你可通过以下方式协助维护Codex：
Copy editing（内容重组）
此类文章内容基本完整，但还需进一步检查拼写和语法错误，此外，文章的逻辑性和内容表达也有待提高。你可充分利用语法知识和良好的文章组织能力来改进文章内容和结构，完成后，请保存文章。而删除Copyedit标签的工作则会由其他管理员来完成。
- 需要编辑的页面列表 (带有Copyedits标记的页面)
- 打开页面后，点击侧边栏的"What links here"链接可查看其它需要编辑的文章列表（Copyedits模板信息会链接到Copyedits分类下，但其文章未必都在Copyedits分类下）。
扩展文章
此类文章有待进一步填充。有些文章可能比其它更完整些，但你可以随意编辑标记文章。这种文章通常是由于作者中途停笔，或他们没有足够的时间或信息来完成编辑了。编辑这类文章时，要尽力编辑完整。完成后，不要删除 Stub标签，管理员会来完成这部分工作。
合并文章
有时，可能两个用户创建了相似的内容，而他们并不知情。看到合并标签后，可合并这些文章或检查这些文章是否真的需要合并。
删除请求
有些毫无存在价值的文章确实需要删除。虽然只有管理员才有权删除文章，但当你遇见标签为删除的文章时， 可以核查一下这些文章是否真的必须删除。
过时页面
这些页面是和具体版本相对应的，具有一定的时效性。你可检查页面在新版本可能会过时的函数，变量和其它内容，并及时更新相关内容。
分类：中文手册